Đảng ủy xã Thái Thụy đẩy mạnh số hóa hồ sơ, tạo lập hồ sơ đảng viên điện tử

Thực hiện chủ trương đổi mới, sáng tạo, đẩy mạnh chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng, Đảng ủy xã Thái Thụy đang tập trung triển khai số hóa, tạo lập hồ sơ đảng viên điện tử. Đây là nhiệm vụ quan trọng nhằm đổi mới phương thức quản lý, nâng cao hiệu quả lưu trữ, cập nhật, tra cứu và sử dụng thông tin, góp phần hiện đại hóa công tác tổ chức xây dựng Đảng trong tình hình mới.

Đảng bộ xã Thái Thụy hiện có hơn 2.500 đảng viên, sinh hoạt tại 53 tổ chức đảng trực thuộc. Với số lượng đảng viên lớn, khối lượng hồ sơ cần quản lý nhiều, việc đẩy mạnh số hóa hồ sơ đảng viên có ý nghĩa thiết thực, góp phần từng bước xây dựng phương thức quản lý khoa học, thống nhất, chính xác, an toàn và phù hợp với yêu cầu chuyển đổi số trong công tác Đảng.

Thực hiện chỉ đạo của Ban Thường vụ Tỉnh ủy Hưng Yên và các kế hoạch, hướng dẫn của Ban Tổ chức Trung ương, Ban Thường vụ Đảng ủy xã Thái Thụy đã ban hành kế hoạch triển khai số hóa, tạo lập hồ sơ đảng viên trên địa bàn xã. Mục tiêu là từng bước chuyển đổi phương thức quản lý từ hồ sơ giấy sang hồ sơ điện tử, bảo đảm dữ liệu được tạo lập theo yêu cầu “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung”, phục vụ hiệu quả công tác quản lý và khai thác thông tin đảng viên.

Để bảo đảm triển khai nhiệm vụ đồng bộ, đúng tiến độ, Đảng ủy xã Thái Thụy đã thành lập Tổ công tác số hóa, thực hiện bố trí tập trung tại trụ sở Đảng ủy xã. Các điều kiện về cơ sở vật chất, hạ tầng kỹ thuật như máy tính, thiết bị lưu trữ được chuẩn bị, trang bị theo kế hoạch, đáp ứng yêu cầu thực hiện các bước rà soát, chỉnh lý, quét và cập nhật hồ sơ.

Đặc biệt, công tác bảo đảm an toàn, an ninh thông tin được Đảng ủy xã xác định là yêu cầu hàng đầu trong quá trình thực hiện. Các máy tính phục vụ số hóa được sử dụng độc lập, tuyệt đối không kết nối Internet hoặc các mạng công cộng khác, qua đó góp phần bảo đảm an toàn dữ liệu, tuân thủ các quy định về bảo vệ bí mật Nhà nước và dữ liệu cá nhân trong quá trình số hóa, quản lý hồ sơ.

Đến nay, Ban Xây dựng Đảng phối hợp với Tổ hỗ trợ số hóa và 53 tổ chức đảng trực thuộc đã hoàn thành việc rà soát, chốt thông tin đối với các hồ sơ đảng viên sau khi thực hiện sắp xếp, tổ chức lại. Đồng thời, các đơn vị đang tập trung kiểm tra, chỉnh lý các hồ sơ cán bộ thuộc diện Ban Thường vụ Tỉnh ủy và Ban Thường vụ Đảng ủy xã quản lý theo danh mục hướng dẫn, bảo đảm hồ sơ đầy đủ, chính xác trước khi thực hiện quét chính thức.

Đối với khối lượng hồ sơ còn lại, gồm hồ sơ sử dụng thường xuyên và các loại hồ sơ khác, Đảng ủy xã đang chỉ đạo các đơn vị liên quan tiếp tục phân loại, kiểm tra, chỉnh lý và chuẩn bị các điều kiện về hạ tầng, nhân lực để triển khai số hóa theo từng nhóm, từng giai đoạn, bảo đảm phù hợp với lộ trình đề ra.

Theo kế hoạch, công tác số hóa hồ sơ được thực hiện theo quy trình chặt chẽ, gồm các bước: rà soát, phân loại hồ sơ; quét tài liệu thành tệp PDF; đặt tên tệp theo quy chuẩn; thực hiện ký số xác thực của tổ chức và cập nhật dữ liệu lên Hệ thống Cơ sở dữ liệu đảng viên 4.0. Việc triển khai theo quy trình thống nhất nhằm bảo đảm hồ sơ sau số hóa có tính chính xác, đồng bộ, thuận tiện trong quản lý, khai thác và sử dụng, đồng thời đáp ứng yêu cầu về an toàn, bảo mật thông tin.

Việc số hóa hồ sơ đảng viên không chỉ góp phần giảm thời gian, công sức trong công tác quản lý, lưu trữ và tra cứu hồ sơ mà còn tạo nền tảng để nâng cao chất lượng công tác tổ chức xây dựng Đảng. Khi dữ liệu được chuẩn hóa, cập nhật đầy đủ và thống nhất, việc khai thác thông tin phục vụ công tác quản lý đảng viên, công tác cán bộ và các nhiệm vụ nghiệp vụ của tổ chức đảng sẽ thuận lợi, hiệu quả hơn.

Với việc chủ động xây dựng kế hoạch, phân công nhiệm vụ cụ thể, chuẩn bị nhân lực, cơ sở vật chất và hạ tầng kỹ thuật, Đảng ủy xã Thái Thụy phấn đấu hoàn thành toàn bộ công tác số hóa hồ sơ đảng viên trước ngày 30/12/2026. Qua đó, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác quản lý hơn 2.500 đảng viên trong toàn Đảng bộ; từng bước hình thành phương thức quản lý hồ sơ khoa học, hiện đại, an toàn, đồng thời đóng góp vào mục tiêu xây dựng nền quản trị dữ liệu của Đảng thống nhất, hiện đại và hiệu quả trên địa bàn tỉnh./.

                                       Thực hiện: Hương Giang - Trung tâm DVTH xã Thái Thuỵ