Tăng cường công tác bảo vệ bí mật nhà nước

Bảo vệ bí mật nhà nước là nhiệm vụ quan trọng, thường xuyên, gắn với yêu cầu bảo đảm an ninh quốc gia, trật tự, an toàn xã hội và nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động của các cơ quan, tổ chức. Trong bối cảnh chuyển đổi số, việc trao đổi, lưu trữ và xử lý thông tin ngày càng được thực hiện trên môi trường điện tử, công tác bảo vệ bí mật nhà nước càng đặt ra yêu cầu cao đối với cán bộ, công chức, viên chức và người có liên quan.

Bí mật nhà nước là những thông tin có nội dung quan trọng do người đứng đầu cơ quan, tổ chức có thẩm quyền xác định theo quy định của pháp luật, chưa được công khai và nếu bị lộ, bị mất có thể gây nguy hại đến lợi ích quốc gia, dân tộc. Vì vậy, bảo vệ bí mật nhà nước không chỉ là trách nhiệm của cơ quan chuyên môn mà là trách nhiệm của mỗi cá nhân được giao quản lý, tiếp cận và sử dụng thông tin thuộc phạm vi bí mật nhà nước.

Nâng cao ý thức, trách nhiệm của cán bộ, công chức, viên chức

Mỗi cán bộ, công chức, viên chức cần chủ động nghiên cứu, nắm vững các quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước; thực hiện nghiêm quy định về tiếp nhận, soạn thảo, lưu trữ, sao, chụp, cung cấp, vận chuyển và tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước.

Thông tin thuộc phạm vi bí mật nhà nước chỉ được cung cấp, trao đổi cho đúng đối tượng, đúng thẩm quyền và phục vụ đúng mục đích công tác. Không tự ý cung cấp thông tin cho người không có trách nhiệm, không đưa tài liệu, dữ liệu mật lên các nền tảng mạng xã hội, ứng dụng nhắn tin hoặc hệ thống thông tin không được phép sử dụng để xử lý thông tin mật.

Đặc biệt, cán bộ, công chức, viên chức cần nâng cao cảnh giác khi sử dụng máy tính, điện thoại, thư điện tử và các thiết bị lưu trữ dữ liệu. Không sử dụng thiết bị, tài khoản hoặc phần mềm không bảo đảm an toàn để lưu trữ, truyền đưa thông tin thuộc phạm vi bí mật nhà nước.

Chủ động phòng ngừa nguy cơ lộ, mất bí mật nhà nước

Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, cần thực hiện nghiêm nguyên tắc quản lý tài liệu, hồ sơ; phân loại, xác định độ mật và phạm vi tiếp cận theo quy định. Tài liệu chứa bí mật nhà nước phải được quản lý, bảo quản tại nơi an toàn, hạn chế tối đa việc sao chụp, phát tán hoặc lưu trữ ngoài phạm vi cho phép.

Khi tổ chức hội nghị, cuộc họp có nội dung bí mật nhà nước, cơ quan, đơn vị cần thực hiện đầy đủ các biện pháp bảo đảm an toàn; kiểm soát thành phần tham dự, tài liệu sử dụng và việc ghi âm, ghi hình, phát tán thông tin.

Trong môi trường mạng, cần đặc biệt thận trọng trước các thư điện tử, đường link, tệp tin hoặc yêu cầu cung cấp thông tin bất thường. Không mở tệp tin không rõ nguồn gốc, không sử dụng thiết bị lưu trữ không xác định được nguồn gốc và không chia sẻ thông tin công việc qua các kênh không được phép.

Kịp thời phát hiện, xử lý nguy cơ vi phạm

Khi phát hiện tài liệu, dữ liệu có dấu hiệu bị lộ, mất hoặc có nguy cơ bị tiếp cận trái phép, cá nhân phải giữ bình tĩnh, không tự ý xử lý hoặc tiếp tục phát tán thông tin mà cần kịp thời báo cáo người có thẩm quyền và cơ quan chức năng để được hướng dẫn, xử lý theo quy định.

Các cơ quan, đơn vị cần thường xuyên rà soát quy trình quản lý, sử dụng thông tin; tổ chức kiểm tra, nhắc nhở cán bộ, công chức, viên chức và người lao động về trách nhiệm bảo vệ bí mật nhà nước; kịp thời khắc phục những sơ hở, thiếu sót trong quản lý hồ sơ, tài liệu và hệ thống thông tin.

Bảo vệ bí mật nhà nước là trách nhiệm của mỗi cá nhân

Trong thời đại chuyển đổi số, nguy cơ lộ, mất thông tin có thể xuất phát từ những hành động tưởng như đơn giản như gửi nhầm thư điện tử, sử dụng nhầm tài khoản, chia sẻ tài liệu không đúng đối tượng hoặc lưu trữ dữ liệu trên thiết bị không bảo đảm an toàn. Vì vậy, mỗi cán bộ, công chức, viên chức cần nâng cao tinh thần trách nhiệm, thận trọng trong từng khâu xử lý thông tin.

Bảo vệ bí mật nhà nước là trách nhiệm của mỗi cơ quan, tổ chức và từng cá nhân được giao quản lý, tiếp cận thông tin. Thực hiện nghiêm các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước góp phần bảo đảm an ninh, an toàn thông tin, giữ vững kỷ luật, kỷ cương hành chính và phục vụ hiệu quả nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội, bảo đảm quốc phòng, an ninh tại địa phương.