Quyết định số 300/QĐ-UBND ngày 15/7/2025 của UBND tỉnh về việc phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực Chứng thực thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Tư pháp

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HƯNG YÊN

Số: 300/QĐ-UBND | Ngày ban hành: 15/7/2025 | Người ký: KT. Chủ tịch - Phó Chủ tịch UBND tỉnh Phạm Văn Nghiêm

I. TÓM TẮT VĂN BẢN VÀ CĂN CỨ PHÁP LÝ

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16/6/2025; Căn cứ Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ về Căn cứ Quyết định số 1607/QĐ-UBND ngày 27/6/2025 của UBND tỉnh

II. NỘI DUNG QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Phê duyệt kèm theo Quyết định này 14 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực Chứng thực thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Tư pháp, bao gồm: 04 thủ tục áp dụng chung (cấp tỉnh, cấp xã); 07 thủ tục thực hiện tại cấp xã; và các thủ tục chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng giao dịch.
Điều 2 (Tổ chức thực hiện): Sở Tư pháp, UBND các xã, phường và các cơ quan, đơn vị có liên quan có trách nhiệm tổ chức tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính cho cá nhân, tổ chức tuân thủ đúng quy trình nội bộ được phê duyệt.
Điều 3: Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Thủ trưởng các sở, ban, ngành, cơ quan chuyên môn; Chủ tịch UBND các xã, phường và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành.

III. QUY TRÌNH NỘI BỘ & DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ÁP DỤNG

STT	Tên thủ tục hành chính	Mã số TTHC	Địa điểm tiếp nhận	Dịch vụ công
1	Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận	1.000908	Bộ phận Một cửa cấp xã / Cấp tỉnh	Toàn trình
2	Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản (áp dụng cho cả trường hợp điểm chỉ)	1.000913	Bộ phận Một cửa cấp xã / Cấp tỉnh	Trực tiếp
3	Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là bất động sản, động sản	1.000921	Bộ phận Một cửa cấp xã	Trực tiếp
4	Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch	1.000925	Bộ phận Một cửa cấp xã	Trực tiếp
5	Chứng thực văn bản từ chối nhận di sản	1.000927	Bộ phận Một cửa cấp xã	Trực tiếp